本文整理自华博咨询合伙人刘建兆老师主讲的华博咨询线上课程《组织流程再造》
今天因为只有一个小时的时间,也不可能把这个流程讲得那么透,重点是将流程化的组织,围绕这个关键词来展开来分享。
然后今天跟大家分享分为两大模块,上半场是流程再造的概念和一些问题误区,下半场主要是讲怎么做,流程再造的工具、思路与路径,然后最后会分享一个案例,这也是我负责的一个流程再造的项目案例,为期将近一年。
下面进行第一节。
我们还是要要坚持一个什么?讲真话的原则,不要今天讲流程,我们就认为流程很重要,不讲流程就不重要。
我觉得今天讲课的目的首先得有个判断标准,也许各位同学一听完以后,也感觉到我的企业流程在什么阶段,比如流程1.0,2.0,3 0,4.0,也许我们的企业这适合做1.0的流程阶段,你做2.0可能就会超前了。
所以讲这个就是一个判断的标准。判断标准很重要,如果这个判断标准出现问题的话,有些企业做流程做到很多的系统也都花了冤枉钱,包括我们最近辅导的一个企业,他也是做了很多流程以后,感觉到效率比原来更慢。就是因为管理没有最先进的,只有最合适的。
华为做流程应该是比较厉害的,大家都比较崇拜的。这是一位华为背景的老师,在一个讲座上分享的观点,我比较认同。我先分享他讲的几个要点,他对流程的看法,我认为是很客观的。
他讲的第一个点,是个警告:学华为流程,不能乱用,如果一个企业如果乱搞流程会把企业搞死。这个话当然可能有点极端,但是他表明一个态度立场。现在很多企业在学华为IPD对不对?
他讲的观点它背后有几个支撑的逻辑和原因,
第一个他认为流程要跟业务阶段与能力匹配,就是你的业务发展在什么阶段,业务是不是很复杂,系统是不是很多,然后你的产品种类是不是很多,对吧?所以这是一个判断,任何的管理要支撑业务的发展,业务先于管理。
然后第二个就是能力能不能匹配。如果企业上了流程以后,对我们的组织能力是重新定义的。我们过去的能力可能基于岗位分工,每个人把自己的岗位职责做好了,企业比较简单,基本上绩效就出来了。但是流程化是在某种程度上,强调组织的绩效,那就是组织的能力。如果流程里面有很多的节点,流程节点多了以后,有些岗位的领导他不会做决策,他不会判断,导致流程效率很低下,或者他判断的时候,它实际上审批了,通过手机的信息化系统审批的,但是他没有去做一个决策。所以我们就发现很多企业经常开会,其实在某种程度上,他的判断决策能力没达到,因为流程的背后他授权、分权的,这是第一个他讲到的点。
第二个就是管理的进化论的角度,他也提到了企业管理不能炒概念,我们做的很多的企业也发现这个问题。还是要回到管理的基本原理。比如说管理PDCA等基本原理,你发现很多企业PDCA都没做好,其实有时他可能闭环都没做到,他做流程也好,做组织再造也好,如果基本的常识没做到,也解决不了问题。所以他强调了不要炒概念。他说在华为讲互联网的、讲前台、中台、后台等等名词的人之后业务都没成功。
第三个逻辑是流程的背景与意识问题,就是你为什么要做流程?你的目的是干什么?你要做流程是解决什么问题?这个是他强调的。
流程的管理,代表管理风格、管理意识。刚才讲到管理能力的改变,如果领导还是一个人说了算,你的管理风格还是家长式的,就不适合流程协同的组织,你一个人破坏了流程,实际操作在流程体系外循环。因为管理者的风格就是它的管理模式、治理模式没有变化,流程这个工具就没有什么用处。
这是华为的一位老师的分享,我希望我今天分享以后,大家的企业自己做个评估,你认为你们的企业流程应该在什么一个阶段?是不是由简单到深到进化,这是第一个我要强调的。原来我们做过一个案例,我们有一家企业,这家企业是个国有企业,它原来是以领导为导向,现在他要以客户为导向,所以要建客户为导向的一些流程,因为过去所有都是领导说了算,他不需要流程。虽然组织架构是个责任式的,其实它模式就是工厂式的管理。企业以客户导向以后,他就基于客户会建立很多的流程,当时就做了这么一个模型,
第一个是转观念,围绕着客户导向,所有的管理者都要改变观念。这家企业专门做了一个争创班——争先创优班,干部的意识有没有改变,并且通过这个意识来测评你,如果你没有这种意识,你就不能进入干部队伍。因为现在管理的手段变了、管理模式变了,有可能你原来做的很优秀,但是现在就不适合做领导,比如说你有没有市场意识,你有没有协同意识?
然后第二个叫转模式。模式基于业务模式,商业模式主要是解决盈利、解决产品,企业它的商业模式定了以后,就有相应的经营模式和管控模式,最后是绩效的管理模式。所以它的模式的变化,对流程再造的一个判断标准,就是流程要支持商业模式,支持我的经营模式,支持了管控模式,这是第二个他们做变革的。
第三个再造就是能力再造,就围绕着他要具备哪些能力,比如说他的学习能力,他的执行能力,围绕着流程的执行力,围绕着流程的协同能力,包括流程带来的增值能力。
所以它围绕着这三个维度去做流程的再造。虽然说流程它是个工具,但是流程再造它是个思想,它俩还有区别。这就是说我们做这个案例的分享,这个也是印证了华为的一个说法。
我经常讲课会讲到6点,我们就回到管理的根本——不管做流程也好,做制度也好,做绩效也好,最后其实回到基本面就是解决管理的效率、企业的赚钱,企业的盈利,我们今天就先抛开流程来看,企业的管理效率或者一个企业要成功,它到底跟哪些要素有关?