本文整理自华博咨询合伙人刘建兆老师主讲的华博咨询线上课程《组织流程再造》
我们要从顶层的角度来思考有哪些维度,我这里也总结了6+0,7句话。
首先第一个领导先于文化。任何的企业不管用什么的管理,对于文化,领导很关键。就是一个企业,好的领导才有好的文化,有的企业领导喜欢骂人,氛围很差,它就很难形成。我们也遇到很多领导的管理风格,员工流失可能与领导的管理风格有关系,或者领导不愿意分钱,或者领导不愿意授权,这个流程就很麻烦了,流程就太长了。所以讲这个是领导先于文化,就是咱们的企业是不是具有合作的文化,这个是根本的一个要求。
第二个就是文化先于战略。什么意思?我们流程是基于业务的,业务背后是战略,整个战略决定业务的商业模式、经营模式问题,我们的战略怎么选择?肯定是有我们的目标、文化、价值主张,是因为我们的文化就是回答为谁?为客户创造价值,还是为员工,还是为股东达到什么目标和价值?这是我们的出发点。
所以我们这个流程里面讲到客户端到客户端,其实文化的已经回答了,文化的使命也好,价值观也好,就是客户为导向。这是第二项。做流程的时候得有相应的文化如果没有这样的文化,部门领导本位主义,企业做流程也很难,是吧?所以这是第二条。
第三条干部先于组织,我们流程做出来以后,对我们的干部要求高了,我们过去的干部的一亩三分地,我把我的一亩三分地搞好就ok了。现在就不行,现在要强调什么?海陆空现代化作战,我们的干部是360度的能力,对上对下对左对右都要强。对干部的要求不一样,所以现在我们第三句话就是干部先于组织。我们中国企业讲组织化,一般的职业化对我们中国的企业还不太合适,我们职业化没有西方的职业化那么强,所以我们更多的靠组织。这次疫情也发现我们的组织力,我们的组织化还是很好,企业也是一样。
然后第四个就是机制先于规范,是因为企业的就是说你不管上流程也好,上制度也好,你得有机制,你不能就是说为了规范而规范,我们还有很多的企业,做流程的时候,他为了规范为了控制,为了上市合规而做。所以我们也遇到有一家企业是想要上市,请了一家咨询机构在做合规的建设。当时我也跟他说了,他是解决合规的问题,解决风险防范的问题,但是他没有解决企业的经营活力,组织的活力、创造力,这些要通过管理机制来牵引。所以美的也有一句话:企业最大的风险,就是组织没有活力,机制退化。流程越来越多,制度越来越多,组织的活力越来越差。
第五个就是经营先于管理,就是说我们任何的管理工具、管理的概念都要支持经营的持续发展,也就支持客户对我们要求是吧,TQCDS客户的价值,我把它总结5个字母——我们的产品有没有技术含量,我们产品质量怎么样,我们产品的价格怎么样,就成本怎么样,我们的交付怎么样,我们的服务怎么样,这就构成客户的经营。技术含量高、品质好、成本低、交期及时、服务第一,管理才有效果。
第六条就是回到流程的概念了。如果前5条做好以后,我们用流程来实现组织化,所以这里第六条我也讲了一个观点,流程先于制度,企业在做流程的时候,制度要放到后面了,为什么?制度更多的是控制人,流程是强调协同,主要是以协同为主。一个流程好不好要看协同效率高不高,1+1能不能大于2。
然后我中间的环节里面有个0,0是什么?就是管理的常识。
你不管做任何的工具,做绩效也好,做流程也好,做组织也好,都强调闭环,就是PDCA。谁在做p?谁在做d?谁在做C?谁在做A?任何的流程环节都要有管理闭环的概念,因为管理的概念就要求闭环。我们经常问同学们什么叫管理?定义有很多,但有个定义是比较好:管理是计划、组织、协调、监督、考核、改进。
你看管理的概念里面本身就是闭环的概念,如果我们做的行为、做的制度、做的工具,如果没有这些环节就违背管理本来的概念,我们的管理肯定就没有效率,那就不是好的管理了。
这是我今天讲的顶层设计的一个模型,也是我们的判断标准,每位同学也可以对照张图,看看你们企业的领导怎么样?文化怎么样?干部怎么样,机制怎么样……做个诊断,企业到底是缺什么?是缺干部还是缺机制?如果你缺机制缺干部,你做流程也没有用。所以讲这个就是一个判断的标准。判断标准很重要,有判断以后,我们再考虑到怎么做,怎么选择。
好,我们下面来讲从企业管理的角度来把流程的概念跟逻辑解读一下。流程来自于什么呢?流程跟战略什么关系?我们讲企业最高的管理就是文化与战略,一切服务于战略,战略决定组织,组织要支撑战略,流程在战略和组织之间,流程又是什么关系?所以这里也有三句话:战略决定组织,流程决定结构,结构决定功能。
组织要结构化,战略决定组织的单元,我的战略制定出来以后,要有多少个SBU,战略业务有多少部门,有多少产品,比如说我们最近服务的一家客户,它有矿山事业部、房地产事业部,就是战略决定的。事业部大我就有一个组织,从组织上来给它体现。
流程决定结构,就因为你这个部门、这个组织,跟我总部是有关系的,跟其他部门是有关系的,我怎么串起来?就是流程的结构化。
结构决定功能就是你的结构如果越强大,1+1能不能大于2,就是通过结构来的。我这个组织是网络状的还是扁平化的,就是这个结构的概念。
这个就是我理解战略、组织、流程三者之间的关系。为什么要讲这个?就是说我今天做流程这个工具,我一定要支撑战略的落地,要支撑组织的效率,不然流程就没有什么目的。这是作为课程开篇先讲大逻辑关系,下面就会更具体。