本文整理自华博咨询合伙人刘建兆老师主讲的华博咨询线上课程《组织流程再造》
下面我们先把组织来讲一下。因为我们老是讲组织,讲战略也好,讲企业管理也好,其实企业管理就是组织管理,组织到底是怎么来的?为什么要有组织?因为我们的流程是服务于组织的,所以我们研究组织的起源和概念。在组织起源里面就有一个重要的观点,企业为什么存在?你企业的产品成本比市场要低,你的效率比市场要高,你才有存在的价值,对吧?那就是组织边界。有些企业产品制造外包,为什么外包?因为它内部成本更高,他不愿意自己做,你看华为的制造就是10%是自己做的,90%是外包的。
我们理解这个概念以后,我们做流程的时候,就有一个依据。我们流程做的多与少,我们是做10个流程还是做20个流程?我们流程分为多少级?是一级流程、二级流程、三级流程?回到基本的原理,流程之间的你的成本是不是最低,你的效率是是不是最高,这个是我们判断的标准。如果有些事情很简单,比如说一个考勤,就不需要做个流程?因为它效率会更低,对吧?这个就是一个判断的标准。
刚才讲了组织的起源和目的,它存在的理由是因为绩效高、效率高,我们来看一看企业效率来源于哪几个维度?企业怎么提高效率?
我分三个维度:第一个是市场效率,要跟市场去合作。为什么我们有供应商?刚才讲的为什么有些东西企业自己做,有些东西企业要采购,这就是市场效率——通过市场提升效率。同时,企业能不能有效益,能不能找到市场的机会?有没有一些新的业务?新的增长点?都是来自于市场绩效。当企业做大以后,假设我们觉得市场分析很重要,或者我们认为市场调研很重要,我们能不能有一个流程把市场分析或市场调研用一个流程串联起来,从而保证企业市场研究很精准,能有效支持我们决策。
有的企业在市场上遇到对手——企业做大的时候,它的一些行为受到对手的影响,对吧?这个时候他会研究市场;有的企业很小,跟市场关系不大,他不需要研究市场,他把内部效率提高就可以,因为他还没有具备一定的能力在市场进行竞争,这个时候它的市场效率对他的影响并不大。
第二个就是经营效率,经营效率是什么呢?就是企业通过市场获得订单,抓住了市场机会之后,怎么通过内部价值链的完成订单。前面说了,企业的经营效率要比外部买的要便宜,那就是说企业怎样生产比市场更便宜的产品,客户更喜欢的产品,这个就是要经营方面的流程。这个流程也是一个主要的流程。
我们要找到几个流程,一定要面对客户的价值TQCDS来说,比如说T——那就像华为研发的 IPD流程,这个企业以研发为核心能力的企业,客户为什么买华为的产品?因为研发很牛,是吧?就是企业的技术性能-T,那么对华为而言,企业技术先进性很重要,这个时候可能就需要设计一个流程,把公司的所有资源通过流程组织起来,来支撑企业技术含量T变高,让客户满意。
质量也是一样。质量是全过程的,是个大的质量的概念,也要用流程的串起来。这个流程可能从研发设计环节就开始了。其实有些产品从设计的时候,就会决定产品的质量怎么样,如果图纸画的不对造成的问题,在制造环节就很难去弥补。包括后续的采购质量,交付质量,服务质量,就需要用一个流程给它串起来。
过去条块分割,采购只管采购,采购认为他采购的东西很好,生产认为采购质量不行,这种情况就是因为企业没有一个大的质量的概念,后续的成本也是,交付也是。这是从经营的角度来看,就是说我们的经营流程、业务流程能不能从满足客户价值TQCDS出发,这个是我们设计流程的时候的一个判断标准。
第三个就是管理绩效,也就是我们的支持流程。基于经营业务,我们作为管理者的管理怎么来支持业务的绩效提升?比如说要人才发展,员工水平要高,那就要看管理行为——员工流失率很低;优秀员工任职资格要什么做出来,这样的员工都持证上岗;我让工人都有证,工人水平都很稳定,这样对我质量也很有影响……等等。“人机料法环”,人放在第一位,人是通过管理出来的。所以华为说:人才不是竞争力,人才的管理才是竞争力。那就是也在强调管理资源,管理为经营塑造人才。流程也是管理行为,就像在修路,这个路很快,企业才能够高效运转。
这就是从绩效的来源来看,就是我们这个流程怎么去切割,到底要做多少流程?如果企业不够大,企业市场无论怎么搞,那个机会与企业能力不匹配,这个时候企业绩效主要在经营绩效,产品很细分、做得很好,这样就可以了。
或者有些企业,产品不是很厉害,但是企业管理很好,内部效率很高。所以每个企业要定位,企业绩效主要来自于哪个维度更多,或者觉得我的企业三维度都有,那这个企业就很优秀了。这是我们一个重要的判断标准,一切要来自于绩效。从绩效出发,绩效是我们要求的结果,我们一层层分解下来。