本文整理自华博咨询合伙人刘建兆老师主讲的华博咨询线上课程《组织流程再造》
最后我们把组织跟流程化的概念放在一起——流程化组织:关键词在流程化,组织是都存在的,任何企业都是组织。有些企业是基于职能的直线职能制的组织;而矩阵式的组织,它更多的倾向流程化组织。就是流程化组织第一个特征一定要以客户导向,就是说我们的流程一定有一个基于客户的目标,客户价值是组织的目标。
然后是效率,流程化组织效率要高,如果效率更低,要流程干什么?目标不一致,或者我们组织目标达不到,那我们要流程干什么?
流程化就是解决组织目标,更愿意达成共识,更愿意实现,组织效率更高,协同更好是吧?这是第一个要求,这是评判流程好与坏的一个标准。
第二个,流程化组织是工作方式的变化。过去可能听领导的,让我怎么做就怎么做,强调执行力,一切听领导的,领导开心就可以了。比如说90度考核,领导考核我分数高,我可以晋升或者涨工资。这样的管理模式下,我就把老大扶持好就行了。
那流程化组织就不一样,它是基于客户的,所以要自主工作。流程化以后,企业可能有很多的客户是吧,各个环节要自觉工作,要有主动为客户服务的意识,不要等到客户提需求。就是主动取悦客户。
然后流程化组织下,管理者的身份也变了,不是像过去的家长似的,什么事都出来,你指挥别人。管理者更多的变成教练,教人家怎么做事,按照流程做就可以了,不要给员工老是讲规则。因为流程就是规则,多教点技能,怎么把流程这个节点怎么做好。这就是管理的教练。
然后第四个权责对称,流程有那么多节点,每个节点的责任和权利一定要对称。这句话其实谁都知道,是个常识,但是很多企业做不到的。常常是权力很大,责任很小,只要权不要责任,我们在流程设计时,也常遇到。审批权就想要,但是审批出了结果以后,出现问题要考核他的时候,要审计他的时候他不高兴了。“我是副总裁,凭什么你审计部来审我”,这个就是典型的权责不对称了。实际上我们讲权责对称,它不仅仅是一种制度,也是一种管理意识,就是说担不了责,就不要这个权。
最后一个是集体成果,强调团队,现在不是讲KPI不行吗?又搞OKR吗?其实就是一个团队,不能过度强调分工了,特别是业务员,之前是计件制、提成制的,业务员做得越来越大,强调个人能力;现在强调一个集体的,我们要替他了解市场,做营销。所以这个就是我们流程化组织带来的变化。强调团队的一个成果。
流程化组织还有另外两个特点,就是价值链的概念,是因为我们把外部价值链和我内部价值链一体化。其实我认为价值链的理解就从字面上就很好理解。
所以什么叫价值?我的产品有实用价值,所以质量要好,是吧?我的产品还有交易价值,我能卖出去,不能都是库存,对吧?我得有交易价值,需要成本很低等,这就是价值链。通过价值链以后,我的成本更低,我的质量更好,跟内部价值链它要一体化。外部价值链连接客户,内部价值链连接经营系统。
所以我们在设计组织架构的时候,一般有个工具叫价值链分析。所以一个企业、一个组织包括哪些业务活动,因为这个业务活动是有价值的,所以它就变成什么?变成职能、又变成职责,专业一划分,然后切割成部门一、部门二、部门三、部门四。
我们一定要找到企业的基于客户的主流程,主流程其实就是价值链的概念,比如:你要找到京沪高铁有几个主干道。主流程的管理一般都是高层管,例如华为有15个主流程,这15个流程是谁管?是副总裁来管,级别高的来管。而过去是部门分管的,一个分管人力资源,一个分管行政,我就是人事行政总裁,对不对?现在不是,通过你管整个流程,比如管设备的,就管设备的整个流程。所以这就是价值链的概念。
最后,要涉及到流程化组织带来什么变化。我们过去非常强调专业分工,认为分工才有效率,我们叫专业化。流程化组织以后,专业化还是要,但我们也强调综合化,什么意思呢?要强调大专业的概念,如果你专业分得太细,你流程就复杂了,为什么很多的企业流程很复杂,它不是流程画得复杂,而是因为结构就比较多。
我们在合肥有一家客户,4个亿还不到,组织架构1,000页都有了,有很多的部门,错综复杂,按照产品分、按照地区来分,又分新产品、老产品,然后又分为分销渠道,直销的,大客户销售的,这个流程就没法画了,头都看晕了。
所以我们未来强调综合化,就是如果有一个大岗位的话,这个流程就可以内部化了,三个节点他一个岗位给做了,就不用切成三个节点,对不对?这是一个综合化的概念。
然后第三个伙伴化,也就是客户化,原来我们可能基于专业的是吧?我们专家主义,我觉得我很牛,你都听我的。未来他听伙伴的,专业也得要,但是你听专家意见,也听客户的。专家也得有客户,水平再高也得有价值。刚才讲了价值链,这个东西很好、专业很好,只决定使用功能,但是得有交易价值,得有人要买。