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甄选案例

某央企研究院人力资源优化咨询项目

来源:华博咨询

项目背景

某央企研究院成立于建国初,是国家重点科研事业单位、行业技术创新引领者,同时承担国家级重大科研专项及行业核心技术研发任务,业务领域覆盖新材料研发等多个战略新兴产业。

作为人才密集型科研机构,研究院现有员工1500人,其中博士学历人员占比超过30%,汇聚了一批行业顶尖科研人才与青年骨干力量。经过数十年发展,研究院在核心技术领域积累了深厚的科研实力,但随着国家创新驱动发展战略深入推进、市场竞争加剧及科研成果转化需求升级,原有管理体系逐渐暴露出与新时期发展要求不匹配的问题。

问题诊断

该央企研究院肩负国家重点科研创新与成果转化双核心战略,但多元业务布局与人才密集型特点,对组织管理与人力资源体系提出了更高要求,核心问题集中在以下方面:

1. 组织架构层级冗余,存在“职能壁垒”,跨学科、跨部门科研项目协作流程繁琐,决策效率低,难以适配快速响应市场需求与科研创新的节奏,制约了重大专项项目的推进速度;

2. 定岗定编缺乏科学依据,部分科研岗位与管理服务岗位职责重叠、边界模糊,核心科研岗与辅助支撑岗配比失衡,博士等高学历核心人才被非核心事务占用时间较多,人才价值未充分发挥;

3. 薪酬体系呈现“平均化”“固化”特征,薪酬与岗位价值、科研贡献关联度低,对博士及行业领军人才的激励缺乏竞争力,难以吸引外部高端科研人才,同时存在核心人才流失风险;

4. 绩效评价体系侧重科研成果最终产出,忽视科研过程中的探索性、积累性工作,评价指标单一,缺乏对论文专利、成果转化、团队协作、知识传承等多维度贡献的考量,无法全面、公平衡量科研人员价值;

5. 缺乏统一规范的任职资格体系,关键岗位任职标准模糊,科研、技术、管理序列的能力要求未明确界定,人才选拔、晋升、培养缺乏客观依据,博士等高学历人才的能力评价与职业发展路径不清晰,导致人才梯队建设滞后,核心岗位人才供给稳定性不足;

6. 如何通过系统性优化,让组织架构、岗位配置、激励机制、绩效体系与任职资格体系形成合力,全方位支撑研究院战略目标实现?

华博咨询的解决方案

华博咨询基于研究院的战略定位、业务特点及人才结构的深度调研,结合科研机构管理规律,围绕五大核心方向制定系统性优化方案:

 1. 组织优化

以“精简层级、打破壁垒、协同高效”为核心,重构组织架构,压缩决策链条;建立矩阵式管理模式,设立跨学科专项科研小组(涵盖材料等多领域博士人才),明确项目负责人与职能部门的双重管理职责,打通科研、技术转化等环节的协同通道,提升管理效率。

2. 定岗定编

基于研究院业务流程与科研任务需求,开展全面岗位梳理:一是明确岗位分类,划分科研核心岗(博士人才集中岗)、技术支撑岗、管理服务岗三大类,清晰界定各岗位的职责边界、任职资格与核心产出;二是通过工作负荷分析、科研项目工作量测算、行业标杆对比等方式,科学核定各岗位编制,优化核心科研岗与辅助岗配比,将科研骨干集中配置至重大专项、核心技术研发等关键岗位;三是建立岗位动态调整机制,根据科研项目立项、结题及业务拓展情况,灵活调整编制配置,确保人岗精准匹配。

3. 薪酬激励体系优化

构建“价值导向、公平公正、激励有效”的薪酬体系:一是实行“基础薪酬+科研绩效薪酬+专项奖励”三元薪酬结构,基础薪酬与岗位价值、学历职称、工作年限挂钩,博士学历核心科研岗基础薪酬较行业平均水平上浮25%,并设立博士专项津贴、领军人才补贴;二是科研绩效薪酬与项目进度、成果质量、专利产出等直接挂钩,按项目贡献度进行差异化分配;三是设立成果转化专项奖励,对推动科研成果落地转化的团队及个人,按转化收益的一定比例给予分红奖励,激发核心人才创新与转化积极性;四是将任职资格等级与薪酬档位直接关联,高任职资格等级员工可享受对应薪酬晋升与专项激励,形成“资格-价值-薪酬”的联动机制。

4. 绩效体系优化

设计科研专属积分制绩效评价体系,实现“过程与结果并重、定量与定性结合”:一是明确积分维度,涵盖项目参与(按项目级别、角色赋予不同积分)、成果产出(论文、专利、标准制定等)、成果转化(转化收入、市场应用效果)、团队协作(跨部门协作贡献)、知识传承(带教青年科研人员、技术分享)五大核心维度,每个维度细分具体指标并赋予对应权重;二是建立积分累计与兑换机制,积分可用于晋升考核、薪酬调整、科研资源申请、培训深造等,定期公示积分情况,确保评价透明化;三是实行“季度积分公示+年度综合评定”模式,季度积分用于阶段性激励,年度积分作为薪酬调整、晋升、评优的核心依据,同时设置加分项(重大技术突破、应急攻关贡献等)与减分项(项目延期、违规操作等),全面衡量科研人员贡献;四是将任职资格达标情况纳入绩效评价加分项,激励员工主动提升能力以满足更高层级任职要求。

5. 任职资格体系构建

以“标准清晰、分级分类、动态适配”为原则,建立覆盖全岗位的任职资格体系:一是岗位分类分级,基于定岗定编成果,将全院岗位划分为科研核心岗、技术支撑岗、管理服务岗三大类,每类岗位细分为初级、中级、高级等五个大层级,明确各层级岗位的核心价值与职责定位;二是制定差异化任职标准,针对不同岗位类型与层级,建立涵盖“基本条件、专业能力、科研成果、能力素质、职业素养”五大维度的任职资格标准。三是建立任职资格评定机制,成立由院领导、行业专家、部门负责人组成的任职资格评审委员会,制定“材料审核+答辩评审+业绩考核”相结合的评定流程,每年开展一次任职资格评定,评定结果全程公示,确保公平公正;四是搭建职业发展通道,基于任职资格体系,为员工设计并行的职业发展通道,明确各通道的晋升条件与路径,员工可根据自身能力与职业规划,在不同序列间横向流动或纵向晋升,例如,科研核心岗员工可从初级研究员晋升至资深研究员,也可转岗至科研管理序列。

实施效果

华博咨询全程跟踪项目落地执行,提供为期1年的后续辅导与优化调整,各项优化措施成效显著:

1. 组织优化后,管理层级精简,跨部门协作流程简化,重大专项项目推进周期平均缩短,科研成果转化效率显著提升,多学科协同创新能力显著增强;

2. 定岗定编落地后,岗位职责清晰度达96%,冗余岗位进行精简,人岗匹配度提升,科研人员非核心事务工作量减少35%,专注度显著提高;

3. 薪酬激励体系优化后,核心人才流失率显著降低,成果转化专项奖励带动年度科研成果落地收入同比增长;

4. 积分制绩效体系运行后,科研人员参与创新项目、申请专利、分享技术的积极性提升,年度论文专利产出量同比有了增长,管理层与员工对绩效评价的公平性、合理性高度认可;

5. 任职资格体系落地后,核心岗位任职资格匹配度提升,人才选拔与晋升有了统一客观的依据,员工职业发展路径更加清晰,;人才梯队建设成效显著,高级科研岗、管理岗的内部供给率有了提高,有效保障了核心岗位的人才供给稳定性;

6. 研究院整体科研创新能力与市场竞争力显著提升,年度获得国家级科研项目立项数同比增长,行业影响力进一步巩固,高层管理者、科研部门及员工对本次咨询优化的落地效果给予高度认可,认为方案贴合科研机构实际,具备极强的实用性与可操作性,五大体系的协同运行全方位支撑了研究院战略目标的实现。

 

 
 
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