本文整理自著名人力资源专家、华博咨询总经理岳晋平先生线上课程《人力资源规划必备的分析技术与方法》。
在下面内容之前，我再简单说一下对于人员动向的定义。对于一个企业里面内部人力资源动向的话，其实包括三个内容，第一个叫流动性，就是内部来回轮岗、调动等；第二叫发展性，就是说晋升、员工能力发展；第三个损耗率，就是离职、退休、死亡等，这都属于损耗。一般情况下是根据这三个特征，最后去我们去进行人力资源的动向预测。
人力动向其实是一个动态的数据，分析目前人力资源的素质能力，这其实是一些静态的数据，这两个数据加在一起形成人才盘点。再基于对公司未来战略的了解，我们就可以做预测、计算了。
预测的计算有哪些种方法？在这我把它分成两类，这是我个人的一个分类。一种叫静态的数据推演，第二叫动态的数据推演，注意跟盘点不是一回事，盘点有静态数据有动态数据，但是做规划预测的时候也有静态和动态两类数据，这是两个概念。我们来看一下静态的数据推演或者计算方法。这里面有8种，第一个叫做工作量分析法，第二贡献度分析法，第三趋势分析法，第四个是比率分析法，第五个回归分析法，第六个的话是管理者判断分析法，第七个德尔非法，第八个是标杆对比法。也就是说实际上去做人计算预测的话，工具是非常多的。我在这跟大家一起逐一熟悉一下，之后我们再来看怎么用这些工具。
第一个我们来看工作量分析法。工作量分析法其实就是说到底干这个活是有多大工作量，需要多少人干多长时间，能算一个数出来。算完这个数，我们根据第二年生产目标，用目标除以这个数，就是多少人多长时间能把这活干完。然后，按一人工作一天8小时算的话，我们就知道一共我们需要多少人了。如果我要每人按工作12小时算，最终就是前面那个数的75%，是吧？大概这么一个概念。
我们举个简单的例子，我们车间的产量今天做100件衣服，需要5个人。就是每个人在一天的时间里面正常8小时工作，能做100件来。那么未来我们公司新的目标，需要一天生产出200件来，生产量增加了一倍。那么需要多少人呢？就需要10个人天，现在有5个人，所以我需要再招5个人进来。这样就能算出来编制需要增加5个人。10个人就可以实现每天的日产200件的目标。
这就是工作量分析法。特简单，产多少用了多少人，就折算出每个人占多少，每个人工作时间，可以得到每个人的劳动生产率。
如果再往细说的话，有个劳动定额的概念，也就是说一个人的一小时会生产多少产品，或者说一个产品在工序上把它生产出来会有多少个小时，叫做劳动定额，劳动定额确定以后，其实说就是把单位时间内的每个人工作量确定好，未来计算人也好，计算工资也好，作为基本的一个计算单元。大家可以记一下，劳动定额对于生产型企业是很重要的。
第二个贡献度分析法，贡献度的分析法就是人员的劳动生产效率。全员劳动生产率就是平均营业额除以总人数，业务人员劳动产率是平均营业额除以业务人员的人数，生产人员劳动生生产率是平均营业额除以生产人员的人数。
举个例子说，我们这个公司生产、销售、研发我们都有，那么我们就说销售人的劳动生产率有多少怎么算？一个人一年比方卖10万，我们有10个销售，那一年我们有100万产值。公司有100个生产人员，那他们劳动生产率一人一年相当于是1万。我有两个研发人员，那么他们个人的劳动生产率就是50万一年。可以看到，企业内不同序列的人，劳动生产率——每月也好或者每年也好——数是不一样的。
这个数出来以后的话，拿公司目标，比如说今年要卖2,000万，反过来除劳动生产率，除每一个序列的劳动生产率，比如说除生产的劳动生产率、销售劳动生产率、研发劳动生产率……最后就出现什么？最后得到每一个群体的人数要多少，那么就把这个数算出来了。
或者说只是算公司全员劳动生产率就行，拿年度产值除以全员劳动生产率，最后就出现了我们一共需要多少人是吧？这叫作贡献度分析法。
也就是说把公司最后的贡献的结果就除以每一类人的人数，再除以月数，最后除以每个月多少工作日，你可以算出来每一日它这个群体里面需要多少人。是拿一个数除不同的人数，最后除完了以后得到那个比例的话，你看新的叫产值或者贡献，你要除回来的话，你知道每个群体需要多少人了，这是一个基本的算人的方式是吧？
那么在这里头的话。我如果把这人算完以后的话，有很多公司说我们公司要年终后要做一个定员，怎么做定员？最简单一个道理，如果算出1个人的劳动生产率——每一个群体的人，每天就按8个小时一天，他会生产多少东西？你只要把他的请假时间给他刨掉，最后他的贡献度他就缺了多少，你用这种方式反着推，你这个部门人多还是人少，最后你能大概做出个比值来。
比方举个简单例子，咱们说营销系统算是前台，然后生产系统算中台，职能系统算是后台，每一个前中后台你都可以算出一个平均该类别人员的劳动生产率，最后乘以部门的人数，和每一个类别整体的劳动生产率，别人的平均数比这个人生产率高和低就能看出来。随着不同的月份的变化也可以看出来。最后你能算出来他们部门到底需要多少人，用这种方式也可以计算。这是第二种方式，就是贡献度分析法。
岳晋平 华博咨询合伙创始人，资深咨询顾问，管理学博士，著名人力资源专家。30余年的人力资源管理和运作经验，以及20余年的咨询、培训经验。曾就职于中国航天部、德国西门子公司、美国雪佛龙德士古石油等公司，担任人力资源经理、人力资源总监和人力资源审计专家等职务。曾作为人力资源资深讲师受聘于北大国际MBA、 EMBA、香港白领学院等国内数十家著名培训机构，是数家国内大型企业集团和外资企业的常年固定培训讲师，深受学员的广泛好评。
