本文整理自著名人力资源专家、华博咨询总经理岳晋平先生线上课程《人力资源规划在实务中的落地与应用》。
那么人力资源规划做完以后的话,你发现其实我们对每个人都是这是一个负责任的做法,发展每个人我们做成人才发展的一个计划,这个计划到每个人都有一个叫做发展的小计划,这个计划让每个人能在公司面成长,这是最理想。这其实就是咱们说人力资源规划在人力资源各个方面的一个应用。
到这儿的话,大家其实说岳老师你说的有道理对吧?有但实际上在操作层面是做一些事了。我跟大家来念叨念叨,也就是我这只能叫做面上的一些事,如果细节的话,咱们在专业的课程当中再去讲这些东西。
好,我们再先看一个所谓叫做人力资源规划完了以后做定岗这边或者组织优化做这个动作。那么其实人力资源规划做完以后的话,公司战略清晰了,业务发展的基本路径也清晰了,最后我们把今现在的情况和明年年底的情况,这个数量情况也明确了,而且每一个群体层级每个系统的人数能力要求也都清楚了。
这时候我们来看看就说到底我们这些活,我们这些工作到底不同群体的人工作量大了还是小了,人均的是吧?如果发现人均的工作量小了,是不是合并一些岗位?合并岗位的话,最后使得人均工作量能保持一个基本的均衡,工作量大的话是不是拆分一些岗位,你岗位大概要多少人?
当把这个事做完了以后的话,其实你实际上你做了一个组织优化,做组织优化,同时在岗位里头你还会往细看,那么这种流程的变化是不是可以省人,或者我上一个ERP系统,上一个什么hreh系统是不是可以省人?
你通过这种考量的话,就是管理创新这种方式的话,我叫做流程创新这种方式,流程变革这种方式是不是我可以让人数减少,通过这种方式提高人像,减少人数,减少人数。
那么用这种方式的话,其实你就做组织优化,以及什么定岗定编的动作。
在这里的话你要看如果我的业务变化不大的话,我定岗定编我需要多花多大的功夫,如果业务变化大的话,我可能不能在老业务里面做定额的变化,新业务里面我把做的更科学一点好不好是吧?你可以合理分配你的时间,但这个动作毫无疑问是一个特别关键的叫od的动作是吧?
就组织推动组织发展这么一个动作,这个动作的话其实实际上是如果你要做人的规划,你要做这个动作的话是顺理成章,而且特别舒服,它实际上三个动作,组织结构优化,流程优化、岗位优化,这三个优化了,最后你来看优化完了以后,那么最后我能不能实现,我去明年年底我的人员数量不管是增加也好,还是减少也好是吧?
当这个事做完以后,你就可以看第二事了。第二事这个事是什么?咱们所谓招聘计划这个计划,招聘计划其实对于所有公司来说,每年年初理论上应该有一个为什么很多hr觉得特别窘迫就特别不舒服,hr做招聘这事,第一个业务经理问的就是要求的急,你知道吧?
第二个老觉得不可不受控。我们一些个公司 Hr的时候,他就说业务经理用人很糟糕,他用这个人他觉得不好使,他不把人家开出去,不把他裁员怎么办?他把他搁边上他就又喊自己人少。
在这种情况下的话,他问的我第一个问题说岳老师我怎么控制人员编制,怎么控制人员编制?我跟他说的是首先你要确定好了这个部门一共多少人,定好编制,他编制怎么定?我说那就做人力资源规划是吧?你看这线一捋就捋到人力资源规划这了,定完人力资源规划就把什么把这个部门人员编制定死了,定死人员编制,他觉的人员不够,使他没满编的,他就可以要人,等到要人了以后他满编了,他觉得人还不行,那就是用人都不好,你自己往下踢人是吧?
这样的话压力就放到什么业务经理这了。
但目前很多hr做了什么事,其实很糟糕的事儿,他把这个压力放到老板那里了,说你要老板批了我就可以给你招,说实在的把老板推火坑里了,你知道吧?我觉得是 Hr做的不到位的点,我希望大家伙咱们今天听课的同学咱别这么干,那么一个好的招聘计划都应该包括什么?人员需求清单,招聘信息,发布的时间和渠道,招聘团的人选就招聘官的人选,以招聘者的选择方案,包括招聘的截止日期,新员工的、上岗时间、招聘的费用预算、招聘工作时间,然后招聘广告样式,这些东西都应该在你这个计划里面。
我在这边右边只是有一个简单的什么一个示例,你看假设好多公司说你看你给我招最好别这样说,每年年初大家讨论一遍,讨论完了以后说根据我们人力资源部的规划,考虑到了明年你们业务的增长,你要招40人,要招20个人,结果明年你会走多少人,走10个,其实实际上是招30个人,但别的部门能够转10个进来,最后实际上你还是20个人是吧?
这20个的话我用网络招聘,最后我大概提我有个预算,比方说我会出大致的预算,当我把这边这张表跟你说明白了以后,你说3月份5月份让我招人,只要不在表里面对不起,不伺候你对吧?好了,如果在年初时候把这个都做完了,你会发现什么?你最后就很清楚说我在网络是我第一个招聘叫做第一招聘选择,成本低,而且的话我还想及时响应强是吧?我不断的优化我在网上招聘的动作就行了。
岳晋平 华博咨询合伙创始人,资深咨询顾问,管理学博士,著名人力资源专家。30余年的人力资源管理和运作经验,以及20余年的咨询、培训经验。曾就职于中国航天部、德国西门子公司、美国雪佛龙德士古石油等公司,担任人力资源经理、人力资源总监和人力资源审计专家等职务。曾作为人力资源资深讲师受聘于北大国际MBA、 EMBA、香港白领学院等国内数十家著名培训机构,是数家国内大型企业集团和外资企业的常年固定培训讲师,深受学员的广泛好评。