在快速变化的商业环境中，人力资源（HR）的人效管理已成为企业实现战略目标、提升竞争力的关键要素。这一过程复杂而多维，它要求企业采取科学的方法和策略，以最大化员工工作效率、降低运营成本，并最终驱动企业的可持续发展。

华博顾问在咨询实践中，从人岗匹配、人效管理体系、提升策略、数据分析、闭环管理、数字化工具应用、挑战与应对等多个维度，与客户有效协同，不断探索人力资源与业务强结合，进而推动人力资源价值的倍增。通过华博咨询基于泛绩效管理体系的深化，建立人效管理体系，推动企业组织的发展的同时推动企业目标的有效实现。

一、人岗匹配是人效管理的基础与核心。人岗匹配是人力资源人效管理的基石，它要求企业根据岗位职责的具体要求，精准匹配具备相应能力、态度和潜力的员工。同时，岗位报酬设计需与员工的能力贡献相匹配，确保公平性与激励性并存，激发员工的工作积极性与忠诚度。这一过程不仅有助于提升个体绩效，还能促进团队整体效能的提升。华博顾问通过岗位任职资格的构建，明确了岗位的多维度要求，给企业员工提出能力发展路径，达成了“指引”目标与“激励”的目的。

二、人效管理体系的构建。构建完善的人效管理体系，是企业实现高效人力资源管理的重要保障。该体系能够帮助企业系统性地识别并解决人员管理中的问题，如有的企业通过深入排查，发现毛利率下滑的根源在于人员管理不当，从而及时调整策略，恢复业绩增长。人效管理体系应包括明确的目标设定、科学的绩效评估、灵活的激励机制以及持续的培训与发展计划，确保人力资源管理的每一个环节都能有效支撑企业战略目标的实现。

三、人效提升的策略。我们参考麦肯锡咨询提出的六大人效提升举措，为客户进行了人效优化的行动计划。首先，进行人才数量配置，进行人才盘点，优化人才结构，确保人员配置与业务需求、与战略要求相匹配；其次，进行有效的成本配置，建立人力资源会计的基础，合理控制人力成本，提高成本效益比；再次，进行激励全景设计，进行激励措施的全景分析，对激励举措的激励效果进行比较与增删，设计有效的激励机制，激发员工潜能；接着，我们与客户一起进行流程优化，通过关键工作流程的标准化与优化提高工作效率，减少冗余与错误；然后，我们辅导客户进行人力资源数字化建设，运用数字化工具按照“三步走”的节奏，使得运营数据的有效性和及时性得到保证，最终通过软件系统的 使用，提升管理效率与精准度；最后，使用项目管理工具，进行变革项目的时间控制，精准管理时间与资源，确保工作高效推进。

四、设定定期数据分析与评估是洞察与决策的依据。数据分析在人效管理中扮演着至关重要的角色。通过对员工行为、生产效率等数据的综合评估，企业可以精准识别影响绩效的关键因素，为决策提供有力支持。利用大数据分析技术，企业还能预测未来趋势，提前布局人力资源战略，确保人力资源管理的前瞻性与有效性。

五、进行体系化设计，形成人效闭环管理。闭环管理是持续改进的保障，人效管理是一个持续改进的过程，需要构建闭环管理体系。这包括预测未来需求、制定应急预案、实施预算管理以及多部门协同下的改善策略。闭环管理确保企业能够及时响应内外部环境的变化，不断调整优化人效管理措施，实现人力资源效能的最大化。

六、深化数字化工具的应用，赋能人效管理。随着科技的发展，数字化工具在人力资源管理中的应用日益广泛。从人事主数据系统到时间管理系统，再到薪资管理发放系统，人才盘点系统、培训发展系统等，这些工具为企业提供了高效、便捷的管理手段。它们不仅提高了人力资源管理的效率与准确性，还为企业决策提供了丰富的数据支持，推动人效管理的智能化与精细化发展。

七、人效管理的挑战与应对。在华博顾问的咨询实践中，人效管理并非一蹴而就，过程中可能面临诸多挑战，如策略不当导致的负面影响、员工抵触情绪等。企业应准确识别当前现状与痛点，结合业务策略制定有针对性的改善计划。同时，加强内部沟通与培训，确保员工理解并支持人效管理举措的实施，共同推动企业向更高水平发展。

人力资源的人效管理目前可以看作是企业战略落地的关键一环。通过科学的人岗匹配、完善的管理体系、有效的提升策略、精准的数据分析、闭环的管理机制以及数字化工具的赋能，企业可以显著提升整体工作效率和员工满意度，进而推动经营业绩的持续提升。

对于传统的人力资源管理而言，从人事管理到人力资源管理，从管控到赋能，从人力资源的四个角色的定义，人力资源管理一直在不断自我优化与发展，对业务的推动变得越来越重要，华博顾问认为，新质生产力对人力资源提出了新的挑战，人效管理使人力资源的价值不仅局限于人的管理，同时明确要熟悉业务，熟悉业务运作规则，才能进行有效的人效管理。

在未来的发展中，企业应持续探索与创新人效管理的新模式、新方法，以适应不断变化的市场环境，实现更加辉煌的业绩与更加长远的发展。

作者：岳晋平 华博咨询合伙创始人，资深咨询顾问，管理学博士，著名人力资源专家。30余年的人力资源管理和运作经验，以及20余年的咨询、培训经验。曾就职于中国航天部、德国西门子公司、美国雪佛龙德士古石油等公司，担任人力资源经理、人力资源总监和人力资源审计专家等职务。曾作为人力资源资深讲师受聘于北大国际MBA、 EMBA、香港白领学院等国内数十家著名培训机构，是数家国内大型企业集团和外资企业的常年固定培训讲师，深受学员的广泛好评。