国内的宠物医院连锁机构,按规模的头部机构主要是新瑞鹏集团、瑞派集团和瑞辰宠物医院集团,这些都是在资本支持下,快速扩张的巨头,因为经济的下行与宠物医疗市场的发展速度下降,迎来了扩张的间歇期;而一些十几家到几十家的连锁宠物医院机构,慢慢地露出了头角。在一个对小连锁发展有利的窗口期,小连锁宠物医院的发展需要关注的要点,华博咨询进行了粗浅的研究。
华博咨询在为瑞派宠物医院集团进行咨询服务的同时,也研究了大量的单体宠物医院、小连锁宠物医院(低于20家)与中型连锁宠物医院(低于100家),就这些宠物医院的问题与解决方案,我们进行了深入的思考。目前就小连锁宠物医院的人效提升,我们发现了一些关键要素,在此与大家进行交流。
市场拓展能力的建立。人效提升的前提是有足够的客户,拓客手段在小连锁方面正在逐步丰富,但全景视角弱,数据分析能力不足。宠物医院过往的拓客模式主要是靠口碑,这个方式将是现在,也是未来拓客的主要手段,这个手段依靠宠物医生的诊疗技术水平;但随着竞争越来越激励,小连锁宠物医院开始上网拓客,“新美大”已经成为线上最常用的工具。在向抖音、小红书种草的发展过程中,小连锁主要依靠老板或一两个关键人的聪明,指挥员工进行。所以,建立线上拓客的工具箱,进行数据分析,调整组合线上工具,依据资源情况进行操作,是人效提升的第一要素。
关注关键人才。小连锁宠物医院在人才管理方面存在诸多天然障碍,组织规模小,职业发展不清晰,激励措施单一,这些都严重影响了宠物医生的工作积极性和人效。例如,宠物医生的工作强度很大,甚至不低于普通医生,但在小连锁管理中却没有制定相应的晋升机制和奖励机制,使得宠物医生的工作难度越来越大。
对于宠物医院的关键人才---宠物医生,经营者需要从理念、愿景、未来、报酬、奖励、情感等多维度进行投入,持续进行关键人才的“激励赋能”,才能保持人效的改善。据统计,目前我国宠物医疗行业从业人员约有 10 万人,其中宠物医生仅占 10% 左右,专业人才匮乏问题突出。短期吸引人才靠薪酬,长期吸引并留住人才,特别是优秀的宠物医生靠事业!
建立系统的晋升机制和奖励机制。为了激励宠物医生和医院员工的的工作积极性,小连锁宠物医院应该建立明确的晋升通道和合理的奖励制度,不能过于随意,使得医生与员工的激励意识混乱。例如,可以根据医生的工作业绩、专业技能和服务质量等方面建立明确的评价维度,进行周期性的评估和谈话,为优秀的医生提供晋升机会和奖金奖励。这样不仅可以提高医生的工作积极性,还可以吸引更多的优秀人才加入宠物医院。为了留住人才,还可以制定老员工的福利待遇,设计多种奖励福利项目,奖励业绩的同时,奖励忠诚员工,使得员工享受更多的假期、节日礼品、年终奖金等福利,让员工看到医院对连续工龄和老员工的贡献。
构建结合内外资源结合的能力发展机制。加强内部的人才培训和发展。宠物医疗行业技术不断更新,小连锁宠物医院应该重视人才培训和发展,为医生提供持续学习的机会。可以通过组织内部培训、参加学术会议、邀请专家讲座等方式,提高医生的专业技能和知识水平。鼓励员工参与外部培训与学习,公司给予资助;购买网络学习资源,进行团体定期学习,建立组织学习的气氛。我们研究中农大动物医院发展快速的核心因素,是医院的学习与研究的氛围。就华博顾问的咨询实践,建立学习与发展的氛围是所有宠物医院提升人效的关键之一。
建立高效人力成本分析方法。小连锁宠物医院需要实时的人效数据进行及时的人效分析,可以使用数据表格建立人力成本数据看板,从固定人力成本、浮动人力成本以及总人力成本三大模块下细分,经营者可以清晰地了解到员工的成本构成。例如,固定人力成本可能包括员工的基本工资、社保等费用;浮动人力成本可能包括绩效奖金、加班工资等。通过对这些数据的分析,经营者可以掌握员工不同阶段的绩效达成目标和业务能力变化数据。
构建良好的企业文化。良好的企业文化可以增强员工的凝聚力和归属感,提高员工的工作积极性和人效。小连锁宠物医院可以通过组织团队活动、开展员工关怀等方式,营造积极向上、团结协作的企业文化氛围。例如,定期组织宠物医生参加户外拓展活动,增强团队合作精神;为员工提供生日祝福和节日慰问,让员工感受到医院的温暖和关怀。
进行信息化建设。人力资源系统、客户管理系统和医疗档案管理系统等需要逐步建立。人力资源信息数量庞大、关系复杂,单纯依靠人力负责会出现效率低下等问题。信息化的出现可以大大解决这些问题,使人力资源优化整合呈现出有条不紊的局面。例如,通过信息化系统,可以实现人员招聘、培训、绩效考核等方面的高效管理,扩大管理范围,提升工作效率,节约管理时间,并且深入贯彻政务公开化的透明度。
总之,小连锁宠物医院目前正处于发展的“窗口期”,通过外部市场拓展、品牌建设、渠道拓展、异业合作、客户关系管理等策略的实施,可以扩大医院的服务范围,增加客户群体,提高市场份额;通过内部人才建设、信息化建设、人力资源管理能力建设、人力资源体系建设从而提升人效。