本文整理自著名人力资源专家、华博咨询总经理岳晋平先生线上课程《人力资源规划必备的分析技术与方法》。
好,那么到这儿大家脑子里面会有疑问:岳老师,刚才你说了一个词叫静态的概念,那么一定会出现另一个词叫什么?动态的,咱们再看看动态的,就是人力资源规划的人力资源预测中间的动态数据推演。
什么叫动态数据推演?
首先要了解,动态数据怎么产生?第一,进出、入离职就是招聘和辞退,这是有动态数据的,每年他都会有人员离职,每年都会招聘人。第二,人员的升降,往上走升职往下退降职。第三是轮岗类,横向的转圈。
其实这三种情况,造就了咱们在公司内部人员更替这么一个过程。虽然这个过程是一个配置过程,但是对于测算未来的岗位人数,其实是另外1个变数。
动态数据推演,目前常规操作的方法有4种,第一种叫马尔科夫模型法,第二叫技术调查法,第三叫继任卡法,第四叫人员替补配置表法。
那么首先来看马尔科夫模型法。举一个例子,比纯粹讲解更明确,所以我在这给大家举个例子,帮助大家理解马尔科夫模型法。
例如,我把技术人员今年一年的整体情况,按照不同层级、级别,我用横轴和纵轴都把它写清楚,画成一张表。图中可以看到,竖列是助理工程师、工程师、高级工程师、资深高级和技术专家,横排也是技术专家,资深高级工程师、高级工程师,工程师、助理工程师。我们把所有技术人员捋一遍,把人数写上,在竖列里边,你看技术专家一共10个人,资深高级有20个人,高级工程师30个人,工程师40个人,初级工程师50个人,这家公司的技术人员基本上算是一个金字塔结构了
我们基于这个图来看就比较清楚了,看看这一年这些人有什么变化?
技术专家这一行:原来有10个技术专家,里边有8个人还是技术专家,但有1个人不咋地,被我们降到资深高级工程师了,另外1个人离职了,等于我们现在技术专家剩了8个人了。
资深高级工程师这一行,我们资深高级工程师有14个还没动,有两个晋升变成技术专家了,有两个离开了,然后还有两个最后降级变成高级工程师了。
高级工程师原来30个人18个没变,有3个人晋升到资深高级工程师了,有30个退职到工程师了,另外6个人走了。
当把这些数列下来以后,你可以把比例关系写上,写完了以后,可以看到这个竖列,技术专家汇总后一共10个人,假设我们预计的明年年底就10个人的话,技术专家这类人就不用做任何变化了。
整个这个表是这么看,我想大家应该清楚了吧?
接下来,我们注意到了资深高工。发现我们现在汇总后有18个人,其实我们需要20人,这时候我们最简单一个方法,就是我们要从外面招2人,为什么?因为我们已经考虑了从下一级会晋升到资深高级工程师的3个人。如果要是业务发展了,明年要30个资深高级工程师的话,我们从表里看到会有一个技术专家降级落下来,就相当于有15个人了,然后高级工程师中还会晋升3个人上来,那剩下就需要招聘12个人。假如说你明年高级工程师有60个人,可能变成6个人会晋升上来,其实这样公司明年可能就需要招聘9个资深高级工程师就够了,这个方法就把晋升和退职都考虑到一起了。
假设还有一些资深高工到别的部门去任职,变成行政职务了,这个人员减少也得算进来,离职和轮岗都写在这。按照这种方法,把这些人员变化的数量整个梳理一遍。然后看最后一行——供给预测。如果我们未来的技术专家目标就是10个人的话,不需要增加人了;资深高级工程师要保持目前业务不变,要外面招两个人;高级工程师要保证目前的情况不变的话,我应该招6个人;工程师的话我应该有33个人,我经过往上提拔的、降级已经来的、离职的,算完了以后会发现我要招7个人。通过这种计算的话,你会发现你要在外面招的人、你实际要的人、离职的人之间的数量直接,互相是有相关关系的。
假设我们到明年年底业务增加,研发项目多了,相应需要的人多了。比方说对IT部门,平台部门、技术部门需要的人多了,但计划技术专家不增加,仍保持10个人。但计划把资深高级工程师翻一倍——变成40人,高级工程师变成60人,工程师要到100人,助理工程师变成200人,形成一个明确的金字塔。这个时候我们把增加的数再放到表里来,放进来以后就真实地知道自己到底要招多少人了。
所以这个动态的方式,也就是说你把静态数算完以后,再拿动态马尔科夫模型这种方法去套算,能够把人员的“上下”“进出”和“前后”(轮岗)都考虑到了,基本这个数据测算就是准确的。
用这一种方法就可以把预测做得比较准确了。但是,其实还有一些情况,我们不能简单的用这种方式套算,还要看工作量的变化,技术难度的变化等等这一系列东西,怎么办?我需要把某些个点上的一些岗位问得更清楚更细,了解未来他可能遇到的一些问题,或可能需要找一些专家了解得更清楚。然后来测定在不同时间点上该岗位的技术情况、人员需求情况、编制情况。
这种方式叫技术调查法,就是能够准确的用一张卡片去记录我们生产线上某些关键岗位,他们的工作量、受教育程度、工作经验、资历、技能情况,然后基于对未来岗位的工作变化,就这个岗位而言,进行估算未来的人数和能力要求。那么能力要求不变的情况下,通过人数能不能替代?这种方式叫技术调查法,这个方法做的比较细一点。
一种聪明的做法,会把马尔科夫这种方式和技术调查法合在一起来做。马尔科夫用于全公司套算,一些关键岗位或者市场上急缺的岗位,我用技术调查法这种方式做一个深入的了解,那么一毫无疑问是靠谱的,这两种方法可以叠加使用。
岳晋平 华博咨询合伙创始人,资深咨询顾问,管理学博士,著名人力资源专家。30余年的人力资源管理和运作经验,以及20余年的咨询、培训经验。曾就职于中国航天部、德国西门子公司、美国雪佛龙德士古石油等公司,担任人力资源经理、人力资源总监和人力资源审计专家等职务。曾作为人力资源资深讲师受聘于北大国际MBA、 EMBA、香港白领学院等国内数十家著名培训机构,是数家国内大型企业集团和外资企业的常年固定培训讲师,深受学员的广泛好评。