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华博观点

组织流程再造(十二)

来源:华博咨询  作者:华博咨询  时间:2025-03-24

本文整理自华博咨询合伙人刘建兆老师主讲的华博咨询线上课程《组织流程再造》

然后第六步我们流程改善的综合性,刚才讲的第五步的改善是从专业角度,从我们第三方角度给他检查的一些点是吧?

我们也要强调全员改善,我们流程下来以后,我们每个人对这个节点优化提建议。这个节点跟你有关的,你认为这个节点合不合理?你认为这个节点与你的职责匹不匹配?你的权限匹配不配?时间要求行不行?我这个节点三天可不可以?包括风险点我给你标记一下,就说你认为你这个流程有哪些是风险点的,这样人家知道了这个地方有风险,然后就不抱怨了,哪怕慢就慢一点,对不对?然后配套哪些表单、哪些制度?这样要全员来改善。流程其实是个全员活动,所以靠一个部门画流程是不行的,流程要把每个岗位细胞、把每个事项都串起来,流程不简单了,所以要全员改善。

然后第七步流程的考核。原来是基于 KPI考核的,企业为什么这些部门配合不好,就是没有基于流程的考核。我们刚才讲流程的概念里面讲得很清楚,每个流程都有测量指标,每个流程都有价值。反过来讲,如果都不能用绩效考核手段,你的流程有价值吗?考都考不出来,对吧?实际上为什么流程最后没人管了?因为不考核。所以未来做到流程化组织以后,我们流程绩效考核作为一个重要的维度,其实我们在平衡积分卡里也有:财务指标、客户指标、学习成长、内部效率指标(又叫流程指标)。就是说我们流程绩效考核的时候,我们对每个节点,对它的效率、风险、质量要进行考核。

第八步就是说把整个全员活动改善做好以后,我们就手册化,把它变成一个教材,就是企业自己的教材。
第一阶段流程的诊断与评估,我们有哪些问题,查一下这个问题是不是解决了,然后第二阶段的匹配性审查,流程跟文化是不一致?跟战略是不一致?跟商业模式是不是一致?流程是不是在支撑战略,我要审查对不对?

然后第三阶段就是内部组织的权限的审查,权限是不是匹配?职责是不是匹配?对跨部门流程进行优化设计。

第四个就是更细一步的,更下层,就岗位职责的匹配性,权限的匹配性,表达的匹配性,制度的匹配性等等,一致性如何?管理强调一致性,体系也是一致性,是不是一致的?是不是两张皮或者前后矛盾?最后一个闭环就是流程的风险点和效率点。

刚才讲了,对流程的一个重要评价,就是有没有提升效率。

第八步流转手册出来以后就是一般教科书,你不教人家不会,你看那么多文件,是要宣贯的。企业一定要有自己的教科书,我们企业老是学什么阿米巴、稻盛和夫,学的都是人家的,为什么不是自己一本书——制度流程手册,对吧?
华为讲:自己的手册都是每个人血汗,姓血。所以要用自己的教科书搞培训,培训之后还要考试,考试合格以后发一个内部审计师、内部流程师的资格,这样就通过流程培养很多的教练,培养很多的管理者。一定要通过这么一个程序,新的制度要培训、要考试,用学校的方法很有效的。这个不会就不能上岗。如果你这个人都不会,你自己流程都不会,怎么去做流程化领导,只会配合上级,不会配合平行部门,也不会配合客户。

最后一步,流程闭环要有激励机制。基于流程的考核出来以后,你要激励人家,我们这家客户做的比较好,我们当时做流程的时候,很担心,怕大家不高兴、抵制,因为每个人都要去做。当时我们就设了6万奖金,每个人画一个流程50块钱,然后画的好的给你排名,这个流程大家都愿意画,最后都找我希望开后门了:刘老师你让我多画个流程。假如你的部门就20个,但他说还有5个,我说这不行,你这5个就是给表格,不是流程,别搞混。这样画流程还在企业内部很紧俏,实际上我们企业通过机制能解决很多的管理问题。为什么很多的企业员工不愿意接受培训?没有机制,没有激励,是吧?

然后最后一个就是说精神激励。最后客户总经理和我们项目组,一起给大家颁发大红花,大家很开心,就把一个工作做得有仪式感,通过一个颁奖活动,表彰为流程作出杰出贡献的部门和个人。这样流程大家都很喜欢的,对不对?因为通过流程的参与,让自己得到认可,对流程就不讨厌了,然后就会从协作当中感到快乐。。

最后用三句话来总结一下今天的课程的要点。

第一,我们要通过这个课程以后,我们对流程有一个判断,不是什么都用流程表示,一定要跟企业的业务、业务的阶段和组织的发展状况,来选流程的1.0、2.0、3.0,这是第一个要掌握的。

第二,要回到原点思考,不过任何的管理都要提高绩效,降低成本,对吧?所以我们在做流程的时候,一定要以绩效指标来测量它,不能被量化,不能被测量,就不能被管理。我们流程出来以后,我们流程管理本身没有一个测量标准,我们流程到底有没有效率就不知道了,我们画流程就乱画了。

第三,我们流程化组织出来以后,对我们传统的管理方式是一个大的变化,就要求我们由专业化到伙伴化,就是说对我们的干部,对我们员工的要求,包括我们的管理方式要匹配上去,这个就是一致性,我最后强调就是一致性,是因为我们任何的管理工具都是组合拳,要匹配一致。不能说组织是直线制的,流程又是矩阵式的,企业就乱套了,乱搞企业迟早会被搞死了。

 

 
 
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