激励奖金作为激励性薪酬的重要组成部分,囊括了年终奖、季度(月度)奖金及各项专项奖项。其目的在于对员工的优秀工作表现进行定期或不定期奖励,相比于绩效工资,激励奖金更能具体地、定向地激励员工的某些行为。
激励奖金分为定期奖金和不定期奖金。在大多数公司,定期奖金主要指年终奖,即年终为奖励员工一年的优异表现而发放的奖金。而在以销售为主导的行业中,定期奖金还包含季度奖金、月度奖金等。本文将以一般性公司所发放的年终奖为例,介绍具体设计方法。
首先,年终奖的总额可根据公司整体业绩完成情况来确定。一般可依据公司年度净利润,由公司董事会或高管决定提取比例。如某公司年度净利润为5000万元,经董事会决定提取3%作为年终奖用于奖励员工,则其年终奖总额=5000万元*3%=150万元。
第二步,按照科学的比例将年终奖总额分配至各个员工。常规的做法是依据员工绩效系数来确定员工年终奖,其公式为:员工年终奖=年终奖总额*(绩效系数/∑全体员工绩效系数)。绩效系数根据不同员工的不同级别有所区分,如高层管理者的绩效系数不仅与个人绩效相关、还应与公司整体绩效相关;而基层员工的绩效系数仅需与个人绩效相关即可。其中,个人绩效可包含平时绩效成绩、年终绩效成绩及关键任务完成情况等,公司可自行分配各项比例;公司绩效可根据战略目标完成情况分为几个级别,每个级别对应不同的分数。
在最后计算年终奖时,先确定总额、后根据每名员工的绩效完成情况及公司整体经营目标的完成情况,计算出每名员工的绩效系数,再通过计算每名员工所占绩效系数的比例,得出员工个人年终奖数额。其他定期奖金都可根据这种方式进行操作。
除此之外,公司还涉及到不定期奖金,如总经理奖励基金、竞赛奖金等,具体可依据公司所处行业、薪酬策略、企业文化等因素进行设计。
企业应足够重视激励奖金,设计合理的奖项及发放方式,避免奖金成为固定发放的工资、失去激励作用。