
基于战略的人力资源规划,是科研机构从人才管理迈向人才战略的关键一跃。华博咨询深知科研机构的核心竞争力在于其人才队伍,不同于传统企业,研究院所的人力资源管理需要更加精细化、战略化和数据化的方法。
1.科研院所人力资源规划的战略意义
科研机构作为科技创新的国家队和主力军,其人力资源规划直接关系到国家科技竞争力和创新能力。研究表明,战略性人力资源规划能显著提升科研机构的研究产出和创新效率。
与传统企业不同,科研机构的人力资源规划具有其独特性:更需要关注科研人才的成长规律、更需要长周期的培养视角、更需要专业通道与管理通道并重、更需要创新激励机制设计。
华博顾问的咨询实践表明,科学的人力资源规划能够使员工"对未来的成长更有信心,也更有底气",这是科研机构持续创新的内在动力。
2.基于战略的科研院所人力资源规划框架
科研院所的人力资源规划应当采用战略导向型框架,紧紧围绕组织战略目标展开。基于多年咨询经验和研究,我们总结出以下系统框架:
2.1.战略对接与需求分析
人力资源规划必须始于对组织战略的深度解读。我们的咨询案例表明,在"十三五"规划期间,我们的客户提出围绕"一主两强,双轮驱动,国际一流"的战略目标,提出了"1+2+N"的业务布局,并据此开展组织体系与管控模式的组织变革。
通过组织战略-组织能力-组织人才的层层递进,是这一阶段的核心任务:首先明确组织战略重点,其次分析支撑战略实现的核心能力,最后界定形成这些能力所需的人才队伍。例如中国科学院在人力资源配置中,采用自上而下和自下而上相结合的方法,综合考虑发展战略、人均经费当量、人员结构、学科建设等多个约束条件,建立了科学的人力资源配置模型。
2.2.现状盘点与差距分析
无论如何,人才盘点是科研院所人力资源规划的基础工作。需要系统梳理现有人力资源的数量、质量、结构、能力和绩效状况。兵器工业集团的某研究所通过深入调研,盘点了研究所人力资源配置现状,分析了核心人力资源配置存在的主要问题,构建了核心人力资源金字塔分层模型。差距分析需要从三个维度展开:数量差距(人员数量是否充足)、结构差距(人员结构是否合理)、能力差距(人员能力是否达标)。通过雷达图工具绘制个人通道发展导图,直观、清晰地对比分析标准值与现状值差距,为人才发展建立了清晰的路径。
2.3.规划制定与措施设计
在明确差距后,需要制定具体的规划目标和措施。规划内容应包括:数量规划(人员总量、结构和配置规划)、能力规划(核心能力提升计划)、机制规划(管理制度和流程设计)。
我们的某集团技术研究院客户,在华博咨询的支持下,基于人才盘点的数据分析,从"选、用、育、管、留"全流程角度搭建人力资源发展与管理体系,建立了人才招聘评价体系、科技人才职级体系、薪酬管理体系、科研团队组织绩效管理体系和创新激励管理方案,使全院的研究人人员积极性得到激活,产生了超过30%的人均增长。
2.4.实施监控与动态调整
规划实施需要建立监测评估机制,定期跟踪关键指标完成情况,并根据内外部环境变化进行动态调整。研究表明,滚动的人才规划与人才发展计划是组织能力发展的基石。案例表明,西北油田工程院通过建立"人才业绩积分"和"能力评价分析"两个模型,每年进行盘点总结,及时发现和纠正偏差,使得人才发展落到实处,组织战略得到有效支撑。
3.人才画像与精准配置方法
明确人才数量、质量与结构后,人才画像是科研院所人力资源规划的关键工具。基于大数据的人才画像能够实现人才的精准识别和配置。华博咨询以大数据为基础对客户关键岗位进行人才画像,使人才的发现培养更科学、更精准。
3.1.核心人力资源识别模型
科研院所需要明确关键岗位,进行分析研究出核心人力资源的识别标准和方法。核心人力资源是组织的核心团队和骨干力量,对提升组织绩效、增强企业核心竞争力起到至关重要的作用。美国通用的管理实践表明,组织中80%的业绩由20%的关键人才创造,所以对关键人才的识别是科研院所的关键一步。华博咨询帮助客户构建核心人力资源胜任素质神经元模型,以组织效益最大化和核心人力资源工作意愿最大化为目标,进行人岗匹配度测算,并对计算结果进行分析和研究,以此对员工进行量化评判。
3.2 ."一人一策"个性化发展规划
华博咨询建议客户建立人才个性化发展档案,基于组织的特点与组织的职业发展通道体系,开展"关键人才一人一策"的人才队伍建设规划,按照中层领导人员、青年骨干、新进员工分类形成个人发展路径:中层干部:以扬长避短、发挥价值为主,侧重培养下属、沉淀经验、拓展领域、提升能力;骨干员工:以聚焦资源、定向突破为主,侧重明确方向、找准差距、匹配资源、获得晋升。这种方法确保了人才发展的精准性和有效性,累计形成有效的人才发展,成功率超过62%。
4.多通道职业发展体系设计
科研机构需要建立多通道的职业发展路径体系,为科研人员提供充足的发展空间。我们的研究院客户院"出成果、出人才、出专家"的目标,明确构建多线发展路径,深化完善人才发展管理机制。某研究院聚焦公司领导职务、职员职级、专家人才三通道并行互通机制建设,结合各通道岗位晋升实际情况,梳理各通道基本任职资格条件,对具体客观可量化标准以及员工个人现状条件分别赋予相应分值后进行转换。针对专家人才通道,他们进一步细化为规划计划、工程建设、项目管理等分支专业,确保了通道设计的科学性和针对性。
5.数据驱动的人力资源决策支持系统
现代科研机构人力资源规划需要数据驱动的决策支持系统。构建一个全面的人才管理指标体系,包含多个维度,研究方向、人员类型、专业技术岗位、学历、年龄和性别等。人才流动信息看板,组织可及时发现并了解部门或团队的人员流动情况,采取相应措施,提供人才分布、信息和各研究单元人才对比的清晰视图,助力领导层作出精准决策。例如通过查看各部门、团队和任务的研究项目情况,从而识别出研究团队较为热门的任务和研究方向。根据这些信息,组织可以进行人才调整和补充,确保资源的合理分配。
同时,建议研究院所建立外部人才情报系统。目前,涉及研究前沿的人才信息基本上沉淀在专业团队内部,事实是组织科研通过各类平台获取外部人才信息,形成外部人才数据库,对于关键专业的关键人才,进行一定频率的更新;人力资源系统通过激励专业人员参加展览、研讨会、技术交流等机会为外部人才数据库提供数据,为组织战略发展进行前瞻性的布局。
6.创新激励机制与保留策略
科研人才激励需要兼顾短期激励与长期激励,物质激励与精神激励相结合。据我们了解,某军工集团技术研究院结合业务特点,以项目全周期管理为基础,以员工与组织"共生、共创、共赢"为理念,打造以科技成果为前提的短、中、长项目全过程周期激励约束。
建立差异化薪酬体系。华博咨询一直帮助客户坚持公平性、公正性、公开性、竞争性、激励性及经济性等薪酬设计原则,施行基于战略实现的"动态调整与结构合理差异"的薪酬策略。需要考虑员工基础条件、工作经验、历史薪酬、市场水平及业务需求难度紧迫度等因素,结合薪资标准,进行差异化定薪;对于高端技术领军人才及核心关键技术骨干人才,开展"一人一议"、"专项协议"等差异化定薪。
7.评估与持续优化机制
人力资源规划需要建立持续评估和优化机制。需要每年进行盘点总结,人力资源部门可以依照指标给每个技术人员进行打分,给出评语和意见,并制订相应的培训计划,进行培训和提升。技术人员也可以通过这些标准和分数,发现自己的短板,横向对标找差距、制定提升方向。这种双向的评估和改进机制,确保了人力资源规划的持续优化和适应性。
研究院所人力资源规划是一个系统工程,需要方法论创新与实践应用相结合。成功的科研机构人力资源规划应当做到:战略对接、数据驱动、精准施策、持续优化。未来,随着人工智能和大数据技术的发展,科研机构人力资源规划将更加智能化和预测性。科研机构需要积极拥抱这些新技术,不断优化人力资源规划方法,为科技创新提供坚实的人才支撑,最终实现"出成果、出人才、出专家"的人才目标。